Sa simplicité est redoutable : Pas de tags, de contextes ou de priorité, mais une prise en main très efficace avec indentation, tâches terminées, dates, etc. Ce qui déplaira à certains, permettra à d’autres de gérer leurs listes de tâches sans devoir apprendre une méthode lourde comme GTD.

Malheureusement, par défaut, Google Tasks n’est accessible que via Gmail, dans un « pop-in » tout sauf pratique.

Après quelques recherches, j’ai découvert qu’il était possible de l’exploiter de nombreuses manières :

Dans votre navigateur

En pleine page

Google a mis en place une Interface « Desktop » très pratique, à utiliser depuis un navigateur (récent, à priori)

Dans un panneau latéral

Une méthode genre pratique si vous devez surfer et compiler des informations dans une liste de tâches en la gardant sous les yeux, ou si vous bossez sur un écran avec de la place perdue. Sur Firefox, il vous suffit d’accéder à la version mobile, puis de la mettre en marque-page. Ensuite, dans le menu marques-pages > Organiser, modifiez la fiche et assurez vous que la case « Charger ce marque page dans un panneau latéral » est cochée. ( Elle est planquée et ne s’affiche qu’au clic sur un bouton type « flèche vers le bas » )
L’accès au marque-page chargera alors un panneau latéral bien pratique. Avec un bouton dans la barre de marques-pages, c’est encore meilleur

Sur votre smartphone

Via la version mobile

Vue un peu plus haut, la version mobile est accessible depuis tous les smartphones récents.Elle ne se débrouille pas si mal sur un navigateur iMode, même si l’ergonomie est très discutable. Peut dépanner, donc.

Via une application

Si vous avez une connexion capricieuse ( ou iPhone 4 ) et qu’en plus vous passez souvent sous des tunnels ( ou dans le métro ), vous apprécierez d’avoir une application capable de fonctionner en hors-ligne et de synchroniser les modifications plus tard.

Pour iPhone, j’ai trouvé :
[itunes] GeetasksLite – limité, avec pub – gratuit
[itunes] Geetasks – sans SSL ni Apps – 2,39€
[itunes] Geetasks pro – tous les avantages – 4,99€

J’ai donc investi dans la version la plus chère, et pour le moment, je ne suis pas déçu. L’interface, bien que peu fignolée, est très proche de la version mobile, et permet un peu plus que cette dernière, à savoir de réindenter ses tâches.

Il semble qu’un équivalent existe pour Android, mais je n’ai pas pu le tester :3

Edit : Monsieur LoïcG a fait un fantastique test sur son utilisation de Google Tasks sur Android, à lire d’urgence si vous utilisez ce système d’exploitation mobile !

Ah oui, Google Tasks est gratuit, et s’active via votre Gmail.
Et c’était ma pause déjeuner, donc j’ai mis des miettes d’humour sur les captures d’écran. Pan.

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Lien vers l'article original : Google Tasks – entre SmartPhone et Desktop
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Une chose à la fois.
Le plus important en premier.
Commencez tout de suite !

Je n’ai pas pu m’empêcher de traduire l’article original (trouvé sur LifeHacker), qui réussissait à descendre à 11 mots.

Cet article résume parfaitement les techniques essentielles de la productivité sans le stress, comme GTD et ZenToDone, déjà abordées sur ce blog.

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Lien vers l'article original : La productivité en 14 mots
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Jusqu’alors, j’utilisais un cahier sur lequel j’inscrivais chaque jour mes tâches les plus importantes, à la manière d’un agenda. La technique atteignait ses limites les jours où mon temps était intégralement utilisé sur un problème de dernière minute.

J’ai donc décidé, il y a quelques mois (mi-septembre, si j’en crois le whois du nom de domaine) de créer Trois.me, un site minimaliste et simple pour gérer une liste des tâches les plus importantes à faire. Ce n’est pas un site conçu pour gérer une liste de tâches, mais bien pour se concentrer sur les plus importantes du jour.

Maintenant, il est à vous. Ce n’est évidemment pas un remplacement pour un outil plus poussé d’organisation et de planning, et certains se sentiront plus à l’aise avec un fichier texte, mais je trouve qu’une simple liste, conservée sur un serveur, peut permettre de découvrir les techniques de productivité et d’optimisation de temps, en commençant par l’une des plus simples et accessibles, les « Plus Importantes Tâches ».

J’ai essayé d’optimiser la rapidité d’affichage et de téléchargement sur ce site, par exemple en me séparant de jQuery, et en me restreignant à un simple code javascript en bas de page. Le progressive enhancement est évidemment de rigueur, le site étant fonctionnel jusqu’à IE6.

Je reste ouvert à toutes suggestions et critiques, que j’accueillerais à bras ouverts ( ou à boîte mail ouverte ) !

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Lien vers l'article original : Trois.me / Vos tâches les plus importantes
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Les exemples sont tirés de mon expérience, donc vous adapterez, hein ?

2 Minutes ? Maintenant !

La petite règle qui change tout : Si une tâche doit vous prendre moins de deux minutes à réaliser, faites la maintenant. 2 minutes, ce n’est rien, mais une dizaine de tâches du genre, c’est 20 minutes, sans compter les transitions. Donc jetez cette paperasse qui traîne maintenant, plutôt que de la léguer à futur-vous. – Voir la Formidable Méthode GTD

Définissez vos priorités de la journée … la veille.

Il est 18h30, l’heure de quitter le lieu de travail. Prenez deux minutes pour définir vos tâches prioritaires du lendemain. Vous démarrerez beaucoup plus vite le lendemain matin. Promis.

C’est une tâche énorme !

Forcément, « Monter un site d’agence immobilière », c’est une tâche énorme. Mais en la divisant en de plus petites tâches, c’est beaucoup plus simple de visualiser le travail à accomplir.

Encore plus simple ? Pour chaque tâche, définissez la première action nécessaire. Par exemple, la première action pour créer un cahier des charges, on attrape un stylo et un papier ( ou un programme équivalent ).

Un Pomodoro, des Pomodori

Un Pomodoro, c’est une tomate. Plus exactement, un minuteur en forme de tomate. Trouvez en un , définissez une tâche à accomplir, programmez le pour 20 minutes, et travaillez uniquement sur cette tâche pendant les 20 minutes. Driiiing ? On recommence.

Evidemment, ça marche parfaitement avec un compte à rebours quelconque, et pour des périodes plus courtes ou plus longues. – La Méthode Pomodoro [en]

Limiter les interruptions.

C’est impossible de limiter les interruptions indépendantes de votre volonté. Vous pouvez prévenir vos collègues et autres supérieurs, mettre des écouteurs, vous isoler pour travailler, il y aura toujours quelqu’un pour vous déranger.

Heureusement, vous pouvez supprimer quelques interruptions que VOUS provoquez :

• Désactivez le push, les notifications en temps réel et autres alertes de messenger. Toutes les demi-heures ( ou toutes les deux sessions pomodoro ), allez vérifier ce qui s’est passé.
• Vous devez utiliser un service web, mais vous avez peur d’être happé par une vague d’informations ? Utilisez un logiciel comme Mozilla Prism pour transformer ce service web en un logiciel de bureau. Et hop.

Non !

Apprenez à dire non. Accepter des délais / projets irréalistes, c’est beau, mais ça fait perdre du temps.

Combien vaut votre temps ?

Est-il vraiment nécessaire de faire une heure de voiture pour économiser 1 euro sur le prix d’un livre / logiciel / jeu ? Combien vous aurait rapporté cette heure si vous l’aviez consacré à votre travail, ou à votre famille ?

Automatisez, déléguez.

Vous écrivez souvent le même courrier ? Créez un modèle vide, et utilisez le pour les prochaines fois. Vous tapez souvent la même ligne de code, la même adresse mail, la même phrase ? Utilisez un raccourci clavier avec Texter ( Windows ) ou TextExpander ( Mac ).

Utilisez des outils de sauvegarde automatique comme Time Machine ( Mac ), ou Dropbox, qui synchronise un dossier de votre disque dur avec un espace web privé. Et hop, un souci en moins.

C’est sûrement une déformation de programmeur, mais pour moi, chaque fois que je fais manuellement une tâche qui pourrait être programmée, je perds mon temps.

Revoir, Revoir, Revoir.

Prévoyez une revue régulière de vos notes et listes de tâches. Par exemple, en arrivant le matin, après la pause midi, et avant de partir le soir ?

En Conclusion

Mes techniques ne sont pas parfaites, mais ce sont des pistes. Si vous me dépassez en efficacité, n’hésitez pas à partager les vôtres

Il y a énormément de sites sur lesquels j’ai appris ces techniques, mais le site LifeHacker [en] en partage très régulièrement. Donc on va dire que la source, c’est lui

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Lien vers l'article original : Mes techniques pour devenir plus productif.
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